כלל 3 השאלות לפני שילוב תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים

DAM, מערכת ניהול נכסים דיגיטליים שכל מותג צריך, וכל אתר מסחר אלקטרוני חייב שיהיה לו! מערכת ניהול נכסים דיגיטליים – DAM מציעה פתרון מעשי להרבה משימות שחוזרות על עצמן ונראות אינסופיות שאנשי שיווק מתמודדים איתן באופן קבוע. אבל DAMn, איך מתחילים? הנה כלל שלוש השאלות לפני שילוב תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים.

מה זה DAM?

DAM זו מערכת שמנהלת, מארגנת, מסנכרנת ומפיצה את כל הנכסים הדיגיטליים (תמונות, וידאו, אודיו, קבצים גדולים) של החברה/מותג במקום וממקום אחד בקלות!

למי מערכת DAM מתאימה?

מערכת DAM מתאימה לחברות מוצרי צריכה, איקומרס ולחברות שיש להם הרבה פעילות במדיה החברתית. תגידו ביי ביי להעברת קבצים דרך דרופבוקס ואינסוף אימיילים על כל שינוי בקבצים.

כלל 3 השאלות לפני שילוב תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים

1. למה?
2. מי?
3. זה שווה את זה?

1. למה?

סיבה 1: About DAMn Time אם אתם עדיין כותבים או מקבלים אימיילים בסגנון: מצורף בזאת לינק ל… הגיע הזמן לשנות.

סיבה 2: חסכון בזמן (חסכון בעובדים/כסף). מערכת DAM חוסכת זמן על ידי שימוש במאגר מרכזי לכל הנכסים הדיגיטליים, המאפשרת שליפה של קבצים בשניות, אוטומציה של תקשורת, עדכונים וקידום שיתוף פעולה חלק בין הצוותים. התוצאה היא חסכון אדיר בזמן, מטפחת תיאום ותקשורת טובים יותר בין עובדים, והכל מושג ללא צורך בשליחת אימיילים הלוך ושוב.

סיבה 3: B2B – יחסים בין עסקים. מערכת DAM מאפשרת שיתוף פעולה טוב יותר, מפחיתה חוסר יעילות ומשפרת את השליטה במותג בקשרי B2B מורכבים הכוללים שותפים ובעלי עניין רבים הפזורים ברחבי העולם. זה מפשט את ניהול הנכסים, מפחית אתגרים בתקשורת על ידי מתן הרשאות רלוונטיות, ובסופו של דבר עוזר לעסקים לפעול בצורה חלקה ויעילה יותר.

2. על מי זה ישפיע, ואיך הם יושפעו?

בואו נתחיל עם עובדה בסיסית: אף אחד לא רוצה שינוי, חוץ מגורואים self-help, ובכך אני מתכוונת שהם רוצים לראות שינוי בחשבון הבנק שלהם. לפני שילוב מערכת ניהול נכסים דיגיטליים בחברה שלנו, אנו זקוקים לשיתוף פעולה של כל הצדדים הרלוונטיים. לכן, חשוב לזהות מי הם ולהתחיל לערב, לשכנע ולהסביר להם את התמונה הגדולה. ככל שהם יבינו את תפקידם ואת הסיבות לכך שזה יועיל גם לחברה וגם להם, כך השינוי יעבור חלק יותר.

המשתתפים המרכזיים, בין אם פנימיים ובין אם חיצוניים, כוללים את מחלקת ה-IT, צוות השיווק, צוות התוכן, ספקים, שותפים, יחסי ציבור, סוכנויות קריאייטיב ועיצוב, פרילנסרים, צלמים, משפיענים ועוד.

3. זה שווה את זה?

אם אנחנו מדברים על האוטופיה הרומנטית: בין אהבה לצרכנות וסופה של אהבה– סוציולוגיה של יחסים שליליים אז כן זה כנראה שווה את זה ⬇️.‬

אבל אם אנחנו מדברים על שינוי מערכות קיימות, שינוי תפיסה ותהליכים על ידי שילוב מערכת DAM, ‘שווה את זה’ נשמע קצת שונה.

5 שאלות ‘שווה את זה’ שעלינו לשאול את עצמנו לפני שילוב מערכת ניהול נכסים דיגיטליים

1. כמה זמן באמת הושקע במשימות כמו שליחת קישורים, חיפוש קבצים, לודא שהשגנו את התמונה הסופית, העיצוב הסופי וכו’? (בקשו מהעובדים לעקוב אחר השעות במשך חודש).
2. פספוס הזדמנויות. היו כנים. קמפיין ברגע האחרון, קראיטיב ברגע האחרון—האם אי פעם לא הצענו רעיון או פשוט ויתרנו כי היה קשה למצוא את הקובץ הנכון/המושלם?
3. האם אנחנו באמת יכולים לבצע את השינוי? האם המנהלים הבכירים בעניין? האם יהיה לנו מנהל פרויקט ייעודי לשילוב?
4. האם אנחנו מתכננים להתרחב? Go-to-Market, ואנחנו רוצים התחלה מסודרת ומנוהלת נכון.
5. אם לחברה שלנו יש שלושה מוצרים בסיסיים או שהיא משתמשת באותן תמונות פחות או יותר, זה אולי לא שווה את זה.

איזו תוכנת DAM הטובה ביותר?

1. Acquia
2. Brandfolder
3. Bynder
4. Canto
5. Cloudinary
6. Demoup
7. Intelligencebank

לפרטים נוספים על כל מערכת ניהול נכסים דיגיטליים ברשימה, לחצו כאן

DAM תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים 1: Acquia

Acquia, חברת SaaS אמריקאית שהוקמה בשנת 2007, מציעה מערכת ניהול נכסים דיגיטליים – DAM, הכוללת ניהול נכסי מותג עבור קמפיינים שיווקיים, השקות מוצרים, תוכן שיווקי ומדיה חברתית.

DAM תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים 2: Brandfolder

Brandfolder, חברת SaaS אמריקאית של Smartsheet שנוסדה בשנת 2012, מציעה מערכת לניהול נכסים דיגיטליים (DAM). בנוסף, Brandfolder מסייעת לאנשי שיווק וקריאייטיב לא רק בניהול והפצת נכסים, אלא גם בניתוח הביצועים שלהם.

DAM תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים 3: Bynder

Bynder, חברת SaaS הולנדית שהוקמה בשנת 2014, המציעה מערכת ניהול נכסים דיגיטליים (DAM), כולל יצירת תוכן.

DAM תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים 4: Canto

Canto, חברה גרמנית שהוקמה בשנת 1990, המציעה לעסקים פלטפורמת DAM רבת עוצמה לארגון, איתור והפצה של נכסים דיגיטליים

• Image Relay נקנתה על ידי Canto

DAM תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים 5: Cloudinary

Cloudinary, חברת SaaS ישראלית-אמריקאית שהוקמה בשנת 2011, המציעה מערכת DAM וניהול תכנים בדגש על תכני וידאו ותמונות למדיה החברתית.

DAM תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים 7: Intelligencebank

IntelligenceBank, חברת אוסטרלית שהוקמה בשנת 2009, המציעה מערכת ניהול נכסים דיגיטליים (DAM), כולל ניהול נכסי מותג עבור קמפיינים שיווקיים, השקות מוצרים, תוכן שיווקי ומדיה חברתית.

הגעתם לסוף הפוסט כלל 3 השאלות לפני שילוב תוכנת ניהול נכסים דיגיטליים, לפוסטים נוספים בתחום שיווק SaaS סאס לחצו כאן